Fonction:              Assistant(e) de gestion

Statut :                 Employé

Contrat :               CDI

Prise de poste :   1er avril 2026

Lieu de travail :   IPVF, 18 Boulevard Thomas Gobert, 91120 Palaiseau 

Formation :          Bac +2/3 en gestion ou comptabilité

Réf. IPVF :              FI-C-AS

IPVF – Institut Photovoltaïque d’Île-de-France

L’institut Photovoltaïque d’Île-de-France, institut pour la transition énergétique est un pôle scientifique et technique dédié à la recherche et au développement de technologies solaires. Sur son site situé à Paris-Saclay, il fédère son propre personnel, des salariés de ses partenaires et ceux des sociétés extérieures. L’IPVF a pour ambition de devenir l’un des principaux centres mondiaux de recherche, d’innovation et de formation dans le domaine de la transition énergétique.

L’IPVF a pour objectif premier d’améliorer les performances et la compétitivité des cellules photovoltaïques et de développer des technologies de rupture en s’appuyant sur quatre leviers :

• Un programme de recherche ambitieux ;
• L’accueil, sur son site de Paris-Saclay, de plus de 200 chercheurs et de leurs laboratoires ;
• Une plateforme technologique de pointe (8 000 m²) ouverte aux acteurs de la filière photovoltaïque, et regroupant plus de 100 équipements de pointe situés dans des salles blanches.
• Un programme de formation principalement fondé sur un master, l’encadrement de doctorants, et la formation continue.

CONTEXTE DU POSTE

L’équipe Finances composée de 2 personnes – une contrôleuse de gestion et un(e) assistant(e) de gestion, a pour mission la gestion des activités financières de l’IPVF : comptabilité, contrôle de gestion, achats et trésorerie.

Sous la responsabilité managériale du Directeur général adjoint, l’assistant(e) de gestion contribue sur son périmètre d’activité à garantir la qualité des reportings financiers de l’IPVF. Il/elle travaille en étroite collaboration avec la contrôleuse de gestion.

MISSIONS PRINCIPALES

Achats :

– Gestion des demandes d’achats 

– Administration de l’outil Yooz

Comptabilité générale :

– Lien avec le cabinet comptable

– Participation aux travaux de clôture

– Préparation des versements salariés (paies, frais)

Comptabilité fournisseurs :

– Gestion des factures fournisseurs : contrôle et saisie des factures, traitement des relances fournisseurs

– Préparation des paiements : factures fournisseurs

Comptabilité clients :

– Gestion des factures clients : création et envoi des factures clients

– Suivi des encaissements : factures clients, subventions

Reporting :

– Préparation des tableaux de bord

Il/elle contribuera activement à la vie de la direction Financière et ses missions pourront être amenées à évoluer.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous disposez d’une expérience de 3-5 ans dans le domaine comptable ou administratif, avec l’application de notions de comptabilité. Vous maîtrisez Excel et savez utiliser Office 365. Idéalement, votre anglais vous permet de comprendre vos interlocuteurs dans un contexte multiculturel.

CONTACT

Vous vous reconnaissez dans ce profil ?

Lettre de motivation et CV à transmettre par mail à : fabien.barget@ipvf.fr et rh@ipvf.fr

Préciser impérativement la référence de l’offre dans l’objet du mail.